Директор по стратегическому развитию Анастасия Пижанкова выступила на Всероссийской конференции «Проектные офисы: успешные стратегии и тактики». Мероприятие, организованное ComNews, прошло 22–23 октября в отеле «Лесная Сафмар» (Москва).
Встреча руководителей проектных офисов России объединила более 80 спикеров-практиков и свыше 500 слушателей. Деловая программа включала 20+ треков.
Директор по стратегическому развитию компании «Газпромбанк Автолизинг» участвовала в тематическом треке «Project Management Office (PMO) как P&L-центр: как PMO влияют на операционную эффективность?». Эксперты в формате круглого стола обсудили инструменты и технологии повышения операционной эффективности с помощью проектной деятельности и обменялись практическим опытом реализации проектов. В роли модератора выступил генеральный директор ГК «Адванта» Дмитрий Мазеин, в роли спикеров — представители АО «РУСАЛ», ПАО «Ростелеком», ООО «АВА ГРУПП», ПАО «ИЭК ХОЛДИНГ», ПАО «Московская Биржа».
Анастасия Пижанкова поделилась с участниками мероприятия практическим опытом интеграции проектной деятельности в операционную жизнь компании. По словам спикера, сейчас в «Газпромбанк Автолизинге» реализовано каскадирование проектных задач до уровня сотрудника в соответствии с его мотивацией. «Мы научили всю компанию, а не только отдельных сотрудников, описывать проекты, составлять бизнес-требования, оценивать временные затраты. Оценка фактического результата производится по принципу двух ключей: функциональным руководителем и проектным руководителем», — отметила она.
Анастасия рассказала слушателям и экспертам тематического трека о ключевых достижениях компании в области PMO: «В последние три года (период кризиса на авторынке и рынке лизинга) мы научились вести проектную деятельность в рамках стратегической и тактической карт с учетом изменений на рынке. Это помогло удерживать фокус внимания и быстро адаптировать планы под новые вводные, которые диктовал рынок». Эксперт подчеркнула, что в периоды кризисов бизнес, как правило, оптимизирует расходы, а проектную деятельность часто рассматривают как статью затрат, которую необходимо урезать. Однако опыт лизинговой компании доказывает, что управление проектами может стать эффективным антикризисным инструментом.
Спикер отметила, что есть и трудности: ежедневная операционная деятельность не дает сотрудникам фокусироваться на проектной работе. Проектная деятельность часто воспринимается как «лишняя», потому что она нацелена на будущее, на перспективное развитие. Однако большая часть сотрудников уже адаптировалась к новому формату и быстрее выполняет задачи по планированию и отчетности в рамках проектов, чем один-два года назад.
